Ils sont rattachés à des établissements publics dépendants de l’Éducation nationale, de l’Agriculture ou de l’Enseignement supérieur. Ils accueillent chaque année plus de 23 000 apprentis, soit environ 34 % des effectifs régionaux, dans des domaines variés tels que l’industrie, les services, le commerce, l’agriculture ou le secteur public.

Ce sont des organismes privés gérés par des chambres de métiers ou de commerce et d'industrie, des associations, ou des structures créées par des entreprises (souvent des grands groupes) pour former en priorité leurs propres apprentis, en lien direct avec leurs besoins métiers.

Une UFA peut être créée au sein d’un établissement d’enseignement public ou privé sous contrat, mais aussi dans un établissement de formation ou de recherche (lycée professionnel, lycée technologique, établissement d’enseignement supérieur ou centre spécialisé). L’UFA est rattachée administrativement et pédagogiquement à un CFA, dont elle constitue une antenne délocalisée. Le CFA conserve la responsabilité globale, mais délègue à l’UFA une partie de la formation des apprentis (formation générale, technologique et professionnelle) et de l’accompagnement personnalisé.

Accueillir, former, accompagner les apprentis, et notamment :

• Dispenser des formations théoriques en centre, complétées par une mise en pratique en entreprise, dans le cadre du contrat d’apprentissage.
• Contribuer à l’insertion professionnelle en préparant à des métiers directement en lien avec les besoins du marché du travail.

En termes de qualité, de suivi, de reporting, de gestion (passage à la comptabilité analytique), et de réglementation supplémentaire : formalités déclaratives spécifiques (déclaration d’activité), références aux statuts d’apprentissage, obtention d’un numéro UAI si nécessaire), etc.

Un large éventail de structures peut désormais accéder au statut d’OFA :

• Un organisme de formation agréé peut devenir OFA en élargissant son activité à l’apprentissage, après déclaration et obtention de la certification requise.
• Un CFA devient un OFA quand il remplit les conditions légales de formation par apprentissage.

• Un centre de formation spécialisé dans l’apprentissage (dans le numérique, la santé, le BTP, etc.).
• Une entreprise qui développe son propre service de formation interne (ex : École Hermès des savoir-faire du pôle des Ardennes, etc.).
• Une école ou un établissement d’enseignement supérieur proposant des formations en alternance.

Proposer des formations diplômantes ou qualifiantes inscrites au RNCP, en alternance entre enseignements théoriques et pratiques en entreprise, avec possibilité de modules à distance.

Informer et orienter les apprentis, les aider à trouver un employeur, assurer leur suivi pédagogique et favoriser leur insertion professionnelle.

Garantir la cohérence entre les enseignements dispensés au centre et les compétences mises en œuvre en entreprise, en lien avec les référentiels de formation.

Prévenir les ruptures de contrat, prendre en compte les difficultés sociales, et accompagner chaque apprenti tout au long de son parcours.

Promouvoir les valeurs éducatives en intégrant la mixité, l’égalité des chances et la diversité dans les pratiques pédagogiques. Les CFA/OFA contribuent ainsi à offrir à chaque apprenti un cadre d’apprentissage inclusif et respectueux, propice à la réussite de tous.

Développer la mobilité des apprentis, en encourageant les échanges et les expériences de formation ou de travail à l’échelle nationale et internationale. Ces opportunités leur permettent de découvrir de nouveaux environnements professionnels et d’enrichir leur parcours.

• Il est nécessaire d’effectuer une déclaration d’activité auprès de la Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS) : ces dispositions sont applicables pour un nouvel OFA, un prestataire de formation professionnelle déjà enregistré souhaitant former par apprentissage ou un CFA préexistant. Il est interdit d’utiliser l’appellation « CFA » sans déclaration enregistrée
• L’attribution d’un numéro UAI (Unité Administrative Immatriculée) pour valider les contrats d’apprentissage : un nouvel organisme de formation souhaitant dispenser des actions de formation par apprentissage doit solliciter un code UAI auprès des services de l’Éducation nationale. Ce numéro est nécessaire à l’enregistrement des contrats d’apprentissage. Chaque structure concourant au fonctionnement du système éducatif (écoles, collèges, lycées, CFA, établissements d’enseignement supérieur, public ou privé) possède un numéro UAI unique attribué dans le répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE). Ce numéro UAI est porté sur le CERFA du contrat d‘apprentissage.
• La certification qualité Qualiopi des organismes de formation est devenue obligatoire depuis janvier 2022 pour accéder aux financements publics et mutualisés. La liste des organismes certificateurs, accrédités ou autorisés, est diffusée sur le site du ministère du Travail.

Le conseil de perfectionnement est chargé d’examiner et débattre des questions relatives à l'organisation et au fonctionnement du CFA.

Les CFA/OFA doivent tenir une comptabilité analytique et transmettre leurs données à France compétences.

Les CFA/OFA sont tenus de garantir la gratuité de la formation pour les apprentis et de publier chaque année leurs résultats (taux de réussite, insertion, poursuite d’études).

Les CFA/OFA sont soumis au contrôle pédagogique de l’État ainsi qu’au contrôle technique et financier de la région. Ils doivent se conformer aux 14 missions obligatoires fixées par la loi de 2018  « pour la liberté de choisir son avenir professionnel ».

Les CFA/OFA d’inscrivent sur la liste publique des organismes de formation sur le référentiel UAI-SIRET des OFA/CFA de l'Onisep. Ils déclarent leurs formations en apprentissage auprès du Carif-Oref régional, afin qu’elles figurent dans le catalogue de formation du Réseau des Carif-Oref. Ils actualisent leurs données de référencement sur le tableau de bord de l’apprentissage.